Le Fonds d’étude possède quelque 600'000 documents. Seules quelques-unes des dernières acquisitions et une collection de classiques de la littérature sont en libre accès. 8000 documents environ viennent chaque année s'y ajouter. La plupart peuvent être empruntés.
Le Fonds d’étude se trouve au deuxième étage du Collège latin, côté est. On y accède par l’ascenseur ou l’escalier central. Des places de travail sont à la disposition des usagers en Salle de lecture.
Recherche
Il faut d’abord chercher la cote de l’ouvrage désiré dans les différents catalogues :
- soit dans le catalogue informatisé Explore RBNJ qui recense tous les ouvrages acquis par la Bibliothèque depuis 1989. On peut effectuer les recherches par auteur, titre, sujet ou mot clé
- soit dans les différents catalogues sur fiches : auteurs / titres, matières, biographiques, etc.
On doit ensuite remplir un bulletin de commande: feuillet rose pour le prêt à domicile, bleu pour les manuscrits, cartes, l'iconographie et les livres anciens qui se consultent sur place uniquement. Les demandes doivent être faites au minimum un quart d'heure avant l'heure de fermeture du prêt. Une partie des documents peut être commandée directement en ligne.