Localisation: il s’agit de trois fichiers complémentaires qui ne sont pas directement accessibles au public mais peuvent être consultés au service Gestion des collections et patrimoine.
Fichiers neuchâtelois par auteur et titre
Contenu: les documents dont un auteur ou collaborateur est neuchâtelois ou qui traitent d’un sujet neuchâtelois. De plus, ce fichier contient de nombreuses références à des articles de presse concernant des personnalités neuchâteloises et, dans certains cas, des renseignements biographiques ou bibliographiques supplémentaires.
Classement: par ordre alphabétique des auteurs ou titres.
Fichier de la littérature grise neuchâteloise
Contenu: inventaire sommaire d’environ 1600 dossiers réunissant des publications qui émanent de diverses collectivités neuchâteloises (institutions et associations administratives, politiques, religieuses, culturelles, etc.), situées essentiellement dans les quatre districts du bas du canton. En règle générale, il s’agit de petites publications qui ne sont pas diffusées en librairie (« littérature grise », par exemple: statuts, rapports annuels, programmes d’activités, etc.).
Classement: par ordre alphabétique des noms ou des localités ; index thématique informatisé regroupant les institutions par domaines d’activité (école, hôpital, politique, viticulture, etc.).
Fichier des éditeurs et imprimeurs neuchâtelois
Contenu: documents publiés par des maisons d’édition neuchâteloises ou imprimés dans le canton; permet ainsi de reconstituer un aspect de l’histoire de l’édition neuchâteloise.
Particularité: le fichier est divisé en deux sections : documents publiés depuis 1800 et documents anciens publiés jusqu’en 1799. Ces derniers sont en règle générale décrits plus en détail.
Classement: par ordre alphabétique des noms d’éditeurs ou d’imprimeurs; à l’intérieur du même nom par ordre chronologique.